Mitarbeiter Office & Operations (w/m/d)

Logic­Line Eu­ro­pe GmbH ist ein dy­na­mi­sches Un­ter­neh­men auf Wachs­tums­kurs, das seit 20 Jah­ren pro­fes­sio­nel­le Aus­stat­tun­gen für den si­che­ren und ef­fi­zi­en­ten Trans­port auf Prit­schen­fahr­zeu­gen und Pick-ups ent­wi­ckelt. Das Un­ter­neh­men mit Sitz in Neu­tal (Bur­gen­land, Ös­ter­reich) ist mit die­sen Trans­port­lö­sun­gen Markt­füh­rer im deutsch­spra­chi­gen Raum.

Im Zuge der er­folg­rei­chen Ex­pan­si­on bie­ten wir für mo­ti­vier­te Per­sön­lich­kei­ten am Stan­dort Neu­tal (rund 30 min. von Wie­ner Neu­stadt und Ei­sen­stadt ent­fernt) eine viel­sei­ti­ge und ver­ant­wor­tungs­vol­le Po­si­ti­on im Of­fice- und Ope­ra­ti­ons­be­reich. 

Dein Aufgaben- und Verantwortungsbereich

Du un­ter­stützt das Team in ei­ner viel­sei­ti­gen und ver­ant­wor­tungs­vol­len Po­si­ti­on und über­nimmst u. a.:

  • Or­ga­ni­sa­ti­on und Be­treu­ung von Mes­sen und Ver­an­stal­tun­gen

  • Ko­or­di­na­ti­on der Prä­sen­ta­ti­ons­fahr­zeu­ge

  • Ho­tel- und Flug­bu­chun­gen für in­ter­ne und ex­ter­ne Ter­mi­ne

  • Ein­gangs­rech­nungs­kon­trol­le und Ab­stim­mung mit der Buch­hal­tung

  • Ad­mi­nis­tra­ti­ve Be­treu­ung von Rah­men- & Kon­di­ti­ons­ver­ein­ba­run­gen

  • Er­stel­lung von Bo­nus­ab­rech­nun­gen und Um­satz­mel­dun­gen

  • Ver­wal­tung un­se­rer Not­fall­kon­takt­lis­te

  • Durch­füh­rung und Do­ku­men­ta­ti­on von In­ven­tu­ren

  • Vor­aus­wahl von Aus­schrei­bun­gen und Er­stel­lung ers­ter Leads aus Aus­schrei­bungs­platt­for­men

  • Post- & Pa­ket­dienst-Ko­or­di­na­ti­on im Ver­tre­tungs­fall

  • Un­ter­stüt­zung im Per­so­nal­ma­nage­ment und per­so­nel­len Ad­mi­nis­tra­ti­ons­auf­ga­ben

  • Zen­tra­le Ver­wal­tung un­se­rer Ein­kaufs­ko­ope­ra­tio­nen

  • Du hilfst mit, Er­geb­nis­se aus au­to­ma­ti­sier­ten Work­flows kri­tisch zu prü­fen, zu va­li­die­ren und zu do­ku­men­tie­ren, um Qua­li­tät und Nutz­bar­keit un­se­rer KI-ge­stütz­ten Pro­zes­se si­cher­zu­stel­len

Du bringst mit

  • Or­ga­ni­sa­ti­ons­ta­lent und struk­tu­rier­te Ar­beits­wei­se

  • Sehr gute Kom­mu­ni­ka­ti­ons­fä­hig­kei­ten in Deutsch (Eng­lisch von Vor­teil)

  • Si­che­rer Um­gang mit MS Of­fice

  • Freu­de an ab­wechs­lungs­rei­chen Auf­ga­ben und Ver­ant­wor­tung

  • Idea­ler­wei­se Er­fah­rung in Mes­se- und Event-Or­ga­ni­sa­ti­on, Ad­mi­nis­tra­ti­on oder Ko­or­di­na­ti­on

Unsere Rolle und unser Profil

Wir bieten

  • Fla­che Hier­ar­chi­en mit Du-Kul­tur und ein zu­kunfts­ge­wand­tes in­no­va­ti­ves Mind­set 

  • Eine of­fe­ne, em­pa­thi­sche Kom­mu­ni­ka­ti­on und eine ver­trau­ens­vol­le Un­ter­neh­mens­kul­tur 

  • Die Mit­ar­beit in ei­nem jun­gen, mo­ti­vier­ten Team 

  • Die Mög­lich­keit zur per­sön­li­chen Wei­ter­ent­wick­lung und dei­nen Fä­hig­kei­ten ent­spre­chen­de Er­wei­te­rung dei­nes Auf­ga­ben­be­reichs 

  • Die Mög­lich­keit ei­ge­ne Ide­en ein­zu­brin­gen, aus wel­chen sich in wei­te­rer Fol­ge Pro­jek­te ent­wi­ckeln kön­nen 

  • Mo­der­ne IT-In­fra­struk­tur und Top-Ar­beits­platz­aus­stat­tung 

  • Für die­se Po­si­ti­on & Pro­fil ist ein jähr­li­ches Brut­to­ge­halt ab € 40.600,- auf Ba­sis Voll­zeit­be­schäf­ti­gung so­wie ei­ner er­folgs­ab­hän­gi­gen Kom­po­nen­te aus­ge­schrie­ben. Du über­triffst un­se­re Er­war­tun­gen? Dann über­zeug uns mit dei­ner Qua­li­fi­ka­ti­on und Er­fah­rung und wir sind be­reit zur Über­zah­lung.

Nun bist du am Zug!

Dich in­te­res­siert die Auf­gabe? Dann sende uns deine Be­wer­bung mit deinem mög­lichen Ein­tritts­te­rmin und deiner Ge­halts­vor­stel­lung an [email protected]

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Ein vertrauensvoller Umgang mit Ihren Bewerbungsunterlagen ist für uns selbstverständlich.

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